档案管理涵盖的范围很广，既可涉及品牌宣传、合作荣誉、大事件等对外资料，也可覆盖战略规划、投资运营、业务评估等对内材料。那么电子智慧档案系统可以为我们带来什么呢？下面就让小编向您介绍一下吧。
档案整理，就是按照文件材料的形成规律，根据科学的理论和方法，把档案整理成便于保管和利用的有序体系的业务活动。《机关档案管理规定》提出了档案整理的基本原则，即“遵循文件材料的形成规律，保持文件材料之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用”。
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档案工作的基础是具备丰富的档案资源，档案资源来源于各部门形成的文件材料，收集好这些文件材料并经过规范化整理才能形成真正意义上的档案。下面就让小编向您介绍一下电子智慧档案系统能给我们带来什么吧。
机关文件材料归档范围：
（1）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；
（2）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；
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要想使电子智慧档案系统有好的呈现效果，在过程中，需要遵循一些原则，下面就由小编来给大家介绍一下都需要遵循哪些原则吧，希望对大家有帮助：
档案的整理必须便于保管和利用。
一般情况下，档案的整理必须在保持文件之间历史联系的基础上，采用更简洁有效的方法使整理的档案便于保管和利用。
【河南缮文档案管理有限公司】可以为大家提供电子智慧档案系统服务，同时还可以为大家提供档案消毒、档案用品及装具的销售等，如果您有相关需要的话，就联系我们进行咨询吧。
档案整理对于一个企业的发展来说有着非常重要的意义，因此大家需要重视，那么电子智慧档案系统要遵循哪些原则呢？大家一起来看一下吧：
档案的整理必须保持文件之间的历史联系。
文件之间的历史联系主要体现为文件在其来源、形成时间、内容和形式等方面密不可分的关联。经过整理，将有历史联系的档案组合在一起，能充分体现出档案形成时的历史背景和形成规律，反映各种活动的本来面貌，从而发挥档案应有的作用。
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以上信息由专业从事电子智慧档案系统的缮文档案于2024/7/3 11:30:26发布
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